在手動(dòng)密集架的基礎(chǔ)上，配置智能集成管理系統(tǒng)，由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
檔案錄入完成后，自動(dòng)生成識(shí)別碼、并主動(dòng)打印條形碼，在上架過(guò)程中通過(guò)無(wú)線掃描儀掃描，無(wú)線掃描儀自動(dòng)將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需人工輸入存放位置。
可根據(jù)檔號(hào)、檔案名稱、關(guān)鍵詞等查找條件，計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索文件，可同時(shí)實(shí)現(xiàn)無(wú)數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯示屏中清晰顯示，使檔案存取更方便、更快捷。
無(wú)序存放，有序管理，高度智能化：在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏上清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。
溫度濕度智能管理模塊:智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；確保大、小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。
每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集架相關(guān)的信息。其規(guī)格240x128點(diǎn)陣（顯示16x16點(diǎn)陣的漢字120個(gè)）以上。其顯示內(nèi)容：
本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類別的顯示
本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示
本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）
密集架內(nèi)外溫濕度的顯示
電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類別
電腦：1臺(tái) 品牌：HP 型號(hào)：Pavilion W5287CN（EG718AA）/17吋液晶顯示屏/內(nèi)存升級(jí)為1G
無(wú)線掃描儀
條碼打印機(jī)
智能燈光照明系統(tǒng)：
開(kāi)關(guān)控制方式：微電腦控制
燈光密度：每節(jié)1盞
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